Faites des économies et protégez l'environnement

C'est officiel – nous sommes en récession, par conséquent, il est important de mettre les économies au premier plan pour toutes les entreprises. Heureusement, toutes ces mesures de compression des coûts ont un avantage – elles sont respectueuses de l'environnement.

En tant que co-PDG de Powwownow, je tiens à promouvoir des programmes d'action écologiques et économiques dans l'entreprise car je pense que cela fera très bientôt partie intégrante de la manière dont nous traitons les affaires au jour le jour.

A tout moment, dans la communauté des petites et moyennes entreprises, 50 000 personnes utilisent la conférence vocale. Ceci signifie que, en évitant de se déplacer à l'autre bout du pays pour participer à des réunions, tous ces hommes et femmes d'affaires permettent à leurs entreprises de faire des économies.

Il faut remarquer que cela signifie aussi qu'ils réduisent ainsi l'empreinte carbone de leur entreprise.

La conférence vocale ne comporte pas de trucs ou de combines – c'est simple comme bonjour – les entreprises peuvent économiser de l'argent (nous proposons des téléconférences au tarif de 6,7p par minute) et faire des économies d'énergie et nous constatons que c'est bien l'objectif d'un nombre croissant d'entreprises.

En plus de la conférence vocale, Powwownow propose aussi "Showtime" – un service gratuit et tout nouveau de webconférence. Ce service permet à ses utilisateurs de partager leur écran d'ordinateur et de présenter des documents ainsi que de bavarder avec les autres participants à la téléconférence, comme s'ils étaient assis dans la même pièce.

Nous voyons une énorme diversité au niveau des types d'entreprises qui choisissent nos services pour les aider à faire des économies. Parmi nos clients, nous pouvons citer Friends of the Earth, Imperial College, Easyjet et Macdonald Hotels.

Ces entreprises voient des améliorations de leur efficacité et voient clairement les économies réalisées chaque mois - par ailleurs, elles ont aussi la chance de devenir encore plus respectueuses de l'environnement.

Vous pouvez trouver une foison de conseils pour ce qui est d'aider les entreprises à devenir plus respectueuses de l'environnement - The Carbon Trust est l'une des meilleures sources de conseils à cet égard. Cette organisation propose même des prêts pour aider les entreprises qui souhaitent améliorer leur équipement pour qu'il soit plus économe en énergie. Ces prêts sont gratuits, non garantis et peuvent être remboursés sur une période pouvant aller jusqu'à quatre ans. Le prêt maximum est maintenant de 200 000 livres sterling.

Il y a beaucoup de petites choses que vous pouvez faire au niveau de votre bureau, et qui n'impliquent pas d'emprunter de l'argent, pour envoyer un message écologique à tous vos clients.

Il peut s'agir tout simplement d'ajouter la signature suivante à votre e-mail : "Veuillez tenir compte de l'environnement avant d'imprimer cet e-mail" ou de louer des voitures hybrides et d'essayer d'éclairer votre bureau de façon aussi naturelle que possible.

Très souvent, cela signifie simplement d'envisager votre vie professionnelle différemment au jour le jour. Par exemple, si vous devez vous déplacer, louez une voiture hybride plutôt qu'une voiture roulant à l'essence ou au diesel.

Si vous devez utiliser un hébergement, choisissez des endroits qui sont connus pour leurs politiques et programmes respectueux de l'environnement.

Vous pouvez aussi envoyer un message écologique lorsque vous organisez des réceptions pour votre entreprise, en utilisant des produits locaux autant que possible. Cela signifie que ce que vous mangez et buvez n'a pas été transporté sur des milliers de kilomètres à travers le monde.

Assurez-vous que chaque ordinateur porte un petit signe incitant l'utilisateur à éteindre l'équipement lorsque celui-ci n'est pas utilisé et à éteindre les lumières, les photocopieuses, les imprimantes, les distributeurs ou les fontaines frigorifiques pendant la nuit. Cela signifie de ne laisser aucun équipement en veille, ce qui pourrait autrement gaspiller des quantités importantes d'énergie.

Lorsque vous créez un espace de bureau, pensez à la manière dont les employés peuvent partager les imprimantes, incitez-les à utiliser le fax incorporé à l'ordinateur et optimisez la lumière naturelle en vous assurant que les fenêtres sont propres et que leurs rebords ne sont pas encombrés d'objets.

Vous pouvez aussi envisager d'installer des détecteurs de présence dans les zones qui ne sont pas fréquemment utilisées. La lumière s'allumera lorsque quelqu'un entre dans la zone en question, puis s'éteindra automatiquement quand plus aucun mouvement n'est détecté. Assurez-vous aussi d'utiliser des ampoules à économie d'énergie.

Et peut-être le plus important, recyclez tout ce que vous pouvez : cartouches de toner, papier, boîtes en carton et piles - Cela ne vous coûte rien.

Andrew Pearce – Co-PDG de Powwownow