Le télétravail permet de réduire les frais

Un grand nombre de petites entreprises commencent à envisager sérieusement le télétravail comme l’un des moyens leur permettant de réduire les frais d’exploitation. Lorsque vous comparez les frais  généraux et les économies potentielles au besoin d’avoir des employés dans le même bureau, vous trouverez peut-être qu’il vaut la peine d’essayer le télétravail, ou même de virtualiser l’ensemble de vos activités. Voici quelques conseils pour vous aider à bien démarrer :

1. Réunissez-vous en ligne. Vous pouvez réduire vos frais de déplacement sans compromettre votre productivité ou vos résultats en utilisant des services de webconférence pour mener vos réunions. Envisagez DimDim ou WebEx pour des conférences et un partage de desktop de bonne qualité.

2. Partagez et collaborez. Une préoccupation importante des télétravailleurs a trait à la manière d’accéder à des documents de travail critiques et de les partager. Heureusement, un grand nombre de services basés sur le web sont spécifiquement conçus pour supporter le partage de documents, le workflow de groupe, et la collaboration. Sosius et Google Docs sont deux services gratuits conçus pour les petites entreprises.

3. Des téléconférences de qualité. Un service de téléconférence de qualité est indispensable. Recherchez des services qui offrent des avantages supplémentaires tels que l’enregistrement gratuit des appels et le partage de desktop.

4. Un e-mail professionnel. Les petites entreprises ont besoin d’un e-mail sur lequel elles peuvent compter, mais tous les services ne proposent pas le même degré de professionnalisme ou la sécurité dont les petites entreprises ont besoin. Gmail de Google et Live Office sont deux options intéressantes.

5. Instaurez une politique de télétravail. Même si tout le monde peut ne pas être dans le même bureau, il est essentiel que tous soient sur la même longueur d’onde et comprennent clairement les attentes et les exigences de l’entreprise. Une politique standard permet d’assurer que le télétravail constitue une alternative de valeur pour votre personnel et pour le succès de votre entreprise.

Andrew Pearce
PDG
Powwownow
Londres